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常见问题(FAQ)

本页收录“高频且容易踩坑”的问题,建议把问题写成标题,后面给出简短结论 + 详细步骤/链接


会议室

预约会议室需要提前多久?

一般建议至少提前 1~3 天 预约;如遇临时会议,建议先在部门群里确认是否可与他人调换。

预约冲突如何处理?

  1. 先确认会议重要性与参会人员(是否必须线下)
  2. 尝试更换时间段/更换会议室
  3. 如涉及大型会议,建议联系综合办公室协调(示例)

报销

发票抬头/税号写错了怎么办?

通常需要商家红冲重开,并保留说明材料;不同报销系统口径不一,请以财务处最新通知为准(示例)。


出国出境

因公出访一定要走因公签证吗?

多数高校要求因公出访走因公手续与因公签证(若目的地/签证类型允许)。建议在提交申请前先与外事老师确认(示例)。