党委办公室¶

党务工作¶

党员发展工作¶

学院党委高度重视青年教师发展入党工作，热忱欢迎老师积极向党组织靠拢。有入党意愿可向本系所中心党支部书记咨询具体流程，也可以直接联系学院党委办公室。

党组织关系转接¶

党员工作单位、经常居住地发生变动的，或者外出学习、工作、生活6个月以上并且地点相对固定的，应当转移组织关系。教职工党组织关系转接主要包括：教职工党员入职（或博士后入站）、离职（或博士后出站）以及退休。原则上，党组织关系均应进行线上转接，即通过党员E先锋系统转入或转出党组织关系，无需纸质介绍信（只有中科院系统和个别BM单位无法通过党员E先锋转入的，才可以通过开具纸质介绍信）。

转入：教职工党员入职（或博士后入站）¶

教职工（或博士后）京外/京内转入：根据所在学科在党员E先锋输入党组织全称（京外）/党组织编码（京内）即可发起转入：

转出：离职（或博士后出站）

党员本人询问去往单位党组织全称（京外）/党组织编码（京内），由党支部或党委在党员E先锋发起转出，并通知对方单位在有效期内（京外90天，京内30天）及时接收。

备注：中科院系统和个别BM单位无法通过党员E先锋线上转接的，可以通过开具纸质介绍信：

转入：介绍信抬头：中共北京大学物理学院委员会；接收单位：相对应的党支部（可从上表查到）

转出：请询问对方单位的介绍信抬头和接收单位后直接到党委办公室办理。

学院内部转接：退休

教职工党员退休当月，由党委通知党员本人及涉及支部，通过党员E先锋系统直接在支部间调转，由所在系所中心在职党支部转入离退休党支部。¶

联系人：李佳益老师，联系电话：010-62755496

党费缴纳¶

学校实行网上缴纳党费。凡本校党员均可登陆校内门户，通过“党费缴纳”模块用微信、支付宝、银行卡等网络手段缴纳党费。对于个别不具备网上缴纳条件的离退休党员，可以采取线下缴纳的方式，由学院网上代缴。

联系人：赵冬青老师，联系电话：010-62757542

教师思想政治和师德师风评估

学校在招聘引进、职称评审、岗位聘用、导师遴选、评优奖励、聘期考核、项目申报等教职工管理的全过程，开展全方位的思想政治素质和师德师风考核评估把关，并作为首要要求和第一标准。如在以上过程中，需出具思想政治和师德师风评估报告，可向本系所中心党支部书记咨询具体流程，也可以直接联系学院党委办公室。

联系人：肖庆老师，联系电话：010-62751733

离退休工作

离退休工作相关电话及办公地址¶

物理学院离退休工作相关网站¶

物理学院离退休人员名单¶

https://www.phy.pku.edu.cn/jzyg/ltxry1.htm

物理学院离退休工作网页¶

院内门户→教工之家→离退办工作：

http://portal.phy.pku.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1158

学校离退休工作部相关网站及公众号¶

离退休工作部网页：http://ltxb.pku.edu.cn/¶

离退休部微信公众号：博雅春晖¶

工会工作¶

北京大学物理学院教职工加入工会的流程指引

欢迎各位新同事加入到物理学院工会这个温暖的大家庭中来。工会是中国共产党领导的职工自愿结合的工人阶级群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱，是会员和职工利益的代表。《中国工会章程》对工会会员的权利和义务有明确规定。物理学院工会积极支持会员享受各项权利，并积极协助会员履行应尽义务。包括但不限于：组织会员积极参加工会的各项活动，提供工会福利，组织节日慰问，关怀困难会员等。

入会资格：¶

中国大陆和港澳台籍教职工（含博士后）、外籍教职工（含博士后）均可自愿加入。

入会时间：¶

每年三月初和九月初集体办理。在编教职工请先到网上查询自己的工资单，若有会费扣除一项，表明已自动加入工会。

入会手续：¶

填写《中国籍入会申请表》或者《港澳台与外籍入会申请表》

填写《工会会员缴纳会费明细表》

现合同制会员会费5元/月，如有变化另行通知。

可选项：

《互助服务卡办理登记表》¶

该卡可用来办理北京市市属公园半价年票，同时也是一张北京银行借记卡，无年费，自愿办理。

联系人：田老师（电话：62751744，邮件：gtian@pku.edu.cn）

爱心基金申请流程¶

北京大学工会爱心基金申请流程¶

工会爱心基金由基层工会帮助申请人填报，原则上应在确诊后一年内申请。

基层工会确定申请人的情况是否符合爱心基金资助范围（符合下列情况之一）

患严重疾病或者遭遇严重意外伤害的在职教职工；

身故的在职教职工。

基层工会福利委员通过工会管理与服务信息系统“爱心基金→申请资助”模块填报申请表。申请表中应按照医院诊疗意见，清晰准确填写疾病名称、患病时间、病情程度、治疗费用以及个人基本情况等内容（500字以内），可上传医院诊断证明等材料作为补充。

待初审过后，基层工会将纸质申请表签字盖章后交至校工会生活福利部（咨询电话：62752467）。

基金管委会接受申请后，组织医疗专家对申请进行审核，确定是否符合基金资助条件并酌定资助金额。

北京市温暖基金会北京教职工爱心专项基金申请说明

救助对象¶

北京教育系统在职教职工中参加工会组织、缴纳工会会费、持有北京市“京卡·职工互助服务卡”的工会会员。

救助内容和标准¶

医疗救助¶

教职工本人患重大疾病，享受政府医疗救助和医疗保险后，依据其自付医药费用金额经审核后给予相应救助。救助标准：自申请之日前一年内自付部分超过10万元的，一次性救助金标准为2万元。

突发事件和意外灾害救助¶

教职工本人因突发疾病或意外事故造成死亡，依法享受有关部门经济补偿后，家庭仍有特殊困难的，其家人（未婚职工的父母、已婚职工的配偶或未成年子女）可申请救助，给予一次性救助金2万元。

基金的申请与审批¶

凡符合本基金救助条件的教职工，可向所在单位工会提出救助申请。申请人须填写《北京市温暖基金会北京教职工爱心专项基金申请审批表》，一式两份，同时提交以下证明材料：

申请人居民身份证（或本人户口本）复印件和“京卡·职工互助服务卡”复印件；

申请享受大病救助的，需提交本市二级以上医院出具的病历证明、药费单据及医疗收费凭证的复印件；

申请突发事件和意外灾害救助的，需提交相关部门出具的证明材料，同时提供受助人所在单位工会账户名称和账号（用于救助金拨款）、代领人居民身份证复印件。

校工会对申请材料进行初审。

专项基金项目执行组办公室对申请材料进行评审。

校工会咨询电话：62752467。

北京大学物理学院教代会提案工作流程¶

根据2025年3月6日北京大学物理学院第三届教职工代表大会第四次会议精神，对提案工作流程作以下更新：

提案人范围：教代会代表。

集中征集提案时间：预计每年3月1日至8月31日。

提案撰写要求：精准选题，注重调研，撰写规范，针对问题提出意见建议。

提案提交形式：如学院在职教职工有需要反映的问题或需要提出的建议，请联系本届教代表（名单附后），在校内门户的二级教职工代表大会模块在线提交，或发起附议后再提交。

提案审查及交办：教代会提案工作委员会将在集中征集提案时间结束后，整理提案，并研究决定是否提交教代会讨论，及转交学院相关行政办公室或治理机构办理。教代会将在本届第五次会议上审议提案办理情况报告。闭会期间，提案工作委员会应对提案办理/落实情况进行询问和监督。

集中征集提案时间截止后提交的提案，另行处理。

学校相关文件¶

北京大学教职工加入工会及会籍管理工作指南¶

详见：https://gh.pku.edu.cn/info/1162/9439.htm

北京大学工会女教职工工作委员会工作条例（试行）

详见：https://gh.pku.edu.cn/info/1115/8846.htm

北京大学工会爱心基金章程¶

详见：https://gh.pku.edu.cn/axjj/axjjzc.htm

北京大学教职工代表大会和工会会员代表大会代表资格调整办法¶

详见：https://gh.pku.edu.cn/info/1115/8843.htm

北京大学教职工代表大会实施办法¶

详见：https://gh.pku.edu.cn/info/1115/8847.htm

北京大学教职工代表大会提案工作规程

详见：https://gh.pku.edu.cn/info/1115/8844.htm

宣传文章发布流程¶

学校新闻网(https://news.pku.edu.cn)、物理学院官网（www.phy.pku.edu.cn）和【北大物理人】公众号文章发布流程如下:

稿件需经各单位主管宣传领导实名审批后投稿，科研成果类文章鼓励科普展示。

由各单位宣传秘书投稿至北大物理宣传公邮(gwlxc@pku.edu.cn)，并抄送单位主管宣传领导和文章相关老师，请注明拟发布平台、投稿单位、审核人等。

“研究成果”类新闻报道同时满足以下两个条件的，可直接通过邮件投递新闻稿件。

包括 Nature(含子刊，但不包括 Scientific Reports)、Science、Cell、PhysicalReview Letters (含 Physical Review X)、 The Proceedings of the National Academyof Sciences、Reviews of Modern Physics 等6种刊物上发表的成果；

第一作者或者通讯作者的第一单位是北京大学的成果。

不同时满足上述条件的，请以科普文章的形式投稿，具体形式可参考附件链接。文章由单位主管宣传领导通过邮件写明推荐理由发送至gwlxc@pku.edu.cn。

稿件将由学院宣传平台管理小组审定后发布。学院会推荐优秀科普文章投稿至北大官微等校内外媒体进一步宣传。

附件：

科普文章撰写风格参考：

内容表达：语言通俗易懂、逻辑清晰，避免专业术语堆砌，贴合大众认知水平与阅读习惯，确保普通读者轻松理解、快速吸收知识。

配图要求：需搭配科普专属配图，避免单一数据图表；可采用示意图、流程图、实景图、卡通插画等形式，直观辅助内容讲解，提升可读性与趣味性。

字数规范：全文字数控制在 1200 字以内，简洁凝练、重点突出。

科普文章参考：

https://www.kepuchina.cn/article/articleinfo?business_type=100&classify=0&ar_id=681033

https://www.kepuchina.cn/article/articleinfo?business_type=100&classify=0&ar_id=679939

https://www.kepuchina.cn/article/articleinfo?business_type=100&classify=0&ar_id=680195

https://www.kepuchina.cn/article/articleinfo?business_type=100&classify=0&ar_id=678497

https://mp.weixin.qq.com/s/WoNHzSK2upcI24k0w6gE2Q

https://mp.weixin.qq.com/s/cj38N6moQtG_ptFx8RH20w